Presentasi
adalah cara berkomunikasi antara pembicara dan pendengar dengan menyajikan
suatu data yang bertujuan untuk mempengaruhi dan meyakinkan pendengar atau
audience agar data yang disajikan dapat mudah dipahami.
a.
Unsur
– unsur dalam sebuah presentasi
1. Pembicara
/ presenter : orang yang menyampaikan ide/gagasandalam sebuah presentasi
2. Materi
: ide/gagasan yang akan disampaikan, sehingga dapat tersalurkan kepada orang
lain
3. Audience
: adalah target dari pembicara untuk menyampaikan ide / gagasannya.
4. Perlengkapan
: sarana penunjang yang digunakan oleh pembicara yang akan menyampaikan
ide/gagasan agar dapat tersalurkan kepada audience.
b.
Keterampilan
dalam berpresentasi
1. Keterampilan
berbicara
2. Keterampilan
mengembangkan diri
c.
Hal
– hal yang harus dipersiapkan oleh presenter / pembicara
1. Menguasai
materi
Seorang
pembicara harus menguasai materi terlebih dahulu, sebelum presentasi
dilaksanakan. Ini dilakukan agar seorang pembicara tidak terlihat gugup dan
materi tidak hilang pada saat presentasi. Maka gunakanlah catatan kecil sebagai
kunci agar step – step presentasi yang dibawakan dapat sistematis.
2. Mengenali
audience
Seorang
pembicara tidak boleh terpaku kepada layar yang menampilkan materinya, namun
pembicara harus memperhatikan audience. Karena audience adalah target
penyampaian materi dan menjadi tolak ukur sukses atau tidaknya seorang
pembicara dalam menyampaikan informasi.
3. Mengetahui
peralatan pendukung.
Seorang
pembicara harus mengetahui cara kerja alat – alat pendukung yang digunakan
untuk berpresentasi.
4. Menyiapkan
rencana alternatif
Terkadang
selama presentasi ada hal tidak terduga yang terjadi misalnya mikrofon yang
mati, laptop yang ngehang, dsb. Tentunya presentasi harus tetap berjalan
walaupun ada satu kendala. Maka pembicara harus menyiapkan rencana alternatif.
d.
Hal
–hal yang harus diperhatikan oleh pembicara
1. Penampilan
& perilaku
2. Suara
3. Jarak
pandang
4. Ice
breaking
5. Body
language
6. Eye
catching
7. Pemilihan
kata
8. Sisipkan
joke
9. Tambahkan
diskusi ( tanya jawab )
e.
Kaidah
dasar untuk menuju presentasi yang sukses
1.
Menentukan
target yang jelas
Misalnya
target yang hendak dicapai adalah pendengar presentasi berhasil menerima pesan
yang disampaikan.
2.
Latihan
terlebih dahulu
Latihan
berpresentasi tidak hanya untuk penguasaan masalah, tapi juga untuk pengaturan
waktu, dan membangun keyakinan diri / percaya diri
3.
Jika menggunakan teks, usahakan konsisten dan tidak
menjamah pembicara lain
Hanya
fokus dengan materi yang disampaikan saja, tidak menjamah pembicaraan orang
lian, karena apabila ini terjadi maka dapat membuyarkan konsentrasi
4.
Jangan menimbun terlalu banyak informasi
Pendengar
lebih memahami penjelasan yang singkat dengan menyeratai contoh visual ataupun
suara yang bersangkutan dengan materi
5.
Datang
ke tempat acara lebih awal
Sebelum
audience datang di ruang presentasi usahakan pembicara datang lebih awal. Ini
memmbantu penguasaan medan, kesiapan ini membangun mood dan konsentrasi
6.
Jangan
membagikan fotocopy materi sebelum presentasi usai, agar audience lebih fokus
kepada si presenter
7.
Buatlah
tema yang memberi identitas bagi presentasi anda
Sumber :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar